Schützenvereine haben einen großen Vorteil: einen geselligen Ort, eine engagierte Gemeinschaft und eine faszinierende Sportart. Eine Wohltätigkeitsveranstaltung auf dem Schießstand zu organisieren, bedeutet, diese Leidenschaft in Solidarität umzuwandeln. Der Téléthon Anfang Dezember bietet eine ideale Gelegenheit: mediale Aufmerksamkeit, kollektive Mobilisierung und eine wichtige Sache (AFM Téléthon für seltene genetische Krankheiten), die in der breiten Öffentlichkeit Anklang findet.
Über die Finanzierung hinaus schaffst du ein positives Image des Schießsports in deiner Gemeinde. Die Bewohner sehen engagierte, sportliche und bürgerliche Schützen – genau das Gegenteil negativer Klischees. Du mobilisierst deine Ehrenamtlichen für ein verbindendes Projekt und zeigst, dass es im Verein nicht nur um Wettkampf, sondern auch um soziale Bindungen geht.
Warum eine Wohltätigkeitsveranstaltung im Verein organisieren?
Schützenvereine haben einen großen Vorteil: einen geselligen Ort, eine engagierte Gemeinschaft und eine faszinierende Sportart. Eine Wohltätigkeitsveranstaltung auf dem Schießstand zu organisieren, bedeutet, diese Leidenschaft in Solidarität umzuwandeln. Der Téléthon Anfang Dezember bietet eine ideale Gelegenheit: mediale Aufmerksamkeit, kollektive Mobilisierung und eine wichtige Sache (AFM Téléthon für seltene genetische Krankheiten), die in der breiten Öffentlichkeit Anklang findet.
Über die Finanzierung hinaus schaffst du ein positives Image des Schießsports in deiner Gemeinde. Die Bewohner sehen engagierte, sportliche und bürgerliche Schützen – genau das Gegenteil negativer Klischees. Du mobilisierst deine Ehrenamtlichen für ein verbindendes Projekt und zeigst, dass es im Verein nicht nur um Wettkampf, sondern auch um soziale Bindungen geht.
Das passende Eventformat wählen
Wohltätigkeitsschießen funktioniert am besten, wenn es einfach und gesellig ist. Hier sind drei bewährte Formate:
Spende pro Treffer Jeder von einem Teilnehmer getroffene Scheibe entspricht einer festen Spende an den Téléthon (5 €, 10 €, je nach Ambition). Das ist auch für Kinder zugänglich (Kleinkalibergewehr .22 l.r.), erzeugt Spannung und Geselligkeit. Zeige groß die Anzahl der getroffenen Scheiben und den gesammelten Gesamtbetrag in Echtzeit an: Die Leute sehen gerne, wie der Zähler steigt.
Der Challenge pro geschossener Scheibe Die Teilnehmer schießen zufällig mit verschiedenen Waffen (Präzisionsgewehr, Sportpistole, Wurfscheibenschießen, falls diese Disziplin angeboten wird). Jeder versucht, seine beste Punktzahl zu erreichen. Die drei besten Schützen des Tages gewinnen einen Preis (gesponsert von lokalen Geschäften: Sportgeschäfte, Restaurants), und jeder Teilnehmer zahlt eine “Challenge-Zugangsgebühr” (3-5 €).
Das offene Familienformat Ihr öffnet den Verein an einem Samstag oder Sonntag für 2-3 Stunden für Nichtmitglieder. Lustige Aktivitäten: Kleinkalibergewehrschießen auf 25 m für Kinder, Sportpistolenschießen für Jugendliche, Wurfscheibenschießen für Erwachsene. Jeder zahlt für seine Aktivität (5-7 € je nach Komplexität). Ihr bietet kleine Snacks (Sandwiches, Kaffee) an, deren Erlös teilweise an den Téléthon geht. Fair Play und eine inklusive Atmosphäre sind hier wichtig.
Verwaltung und Sicherheit managen
Bevor du mit der Kommunikation beginnst, kläre drei Punkte mit deiner Präfektur und deinem Bürgermeister.
Behördliche Genehmigung Kontaktiere die zuständige Waffenbehörde oder deine Präfektur, um zu klären: Du empfängst zusätzlich zu den Mitgliedern auch die Öffentlichkeit, du wirst Teilnehmer rekrutieren, die nicht regelmäßig schießen. Frage explizit, ob du eine kommunale Genehmigung für die Veranstaltung benötigst. In der Regel ist es ein einfaches Informationsschreiben, wenn der Verein bereits zugelassen ist. Denke an die Vorlaufzeit: 4-6 Wochen vorher.
Die Versicherung Kontaktiere deine Vereinsversicherung, um die Wohltätigkeitsveranstaltung und die erwartete Besucherzahl zu melden. Gelegentliche Teilnehmer müssen ebenfalls versichert sein – der Versicherer kann dir eine temporäre Garantie anbieten oder die Deckung für den Veranstaltungstag erhöhen. Das ist absolut nicht verhandelbar: kein Schießen ohne Versicherungsschutz.
Sicherheitsprotokoll Etabliere einen strengen Rahmen: obligatorische Sicherheitsunterweisung für jeden Teilnehmer (30 Sekunden, “keine Waffe in der Hand außerhalb des Schießstandes”, “kein Spielen mit Waffen” usw.), ständige Überwachung des Schießstandes, ein benannter Verantwortlicher pro Disziplin. Minderjährige schießen immer in unmittelbarer Nähe eines Erwachsenen. Drucke ein Formular “Ich akzeptiere das Sicherheitsprotokoll des Vereins” aus, das jeder Teilnehmer unterschreibt – das ist deine rechtliche Absicherung.
Lokale Kommunikation
Sechs bis acht Wochen vor der Veranstaltung beginnst du mit der Kommunikation:
Aushänge und Mundpropaganda Hänge Plakate im Verein, in den Rathäusern der Nachbargemeinden, in Turnhallen und Freizeiteinrichtungen auf. Erstelle einen einseitigen PDF-Flyer im A5-Format mit: dem Logo deines Vereins, dem klaren Datum, dem Format (“Samstag, 7. Dezember, 14-18 Uhr: Komm und schieße für die AFM!”), dem Ort mit Parkmöglichkeiten, den Modalitäten (keine Lizenz erforderlich), dem karitativen Zweck (groß: “100 % der Spenden an den Téléthon”). Gib die Kontaktnummer des Verantwortlichen an.
Soziale Medien und Vereinswebsite Wenn ihr einen Facebook- oder Instagram-Account habt, poste regelmäßige Updates: “Noch 32 Tage bis zur Veranstaltung”, Fotos der Einrichtungen, den “Teaser” des Hauptpreises, falls du Sponsoren hast. Erstelle einen einfachen Hashtag (#SchießenFürDenGutenZweckDezember2026), um die Beiträge am Veranstaltungstag zu bündeln. Aktualisiere deine Vereinswebsite mit einem speziellen Bereich.
Lokale Presse Kontaktiere die Lokalzeitung 3-4 Wochen vorher. Liefere eine kurze Pressemitteilung (200 Wörter): “Der Schützenverein [Stadt] organisiert eine Wohltätigkeitsveranstaltung zugunsten des AFM Téléthon. Offen für Familien, keine Lizenz erforderlich. Lustige Aktivitäten, Gewehrschießen, Pistolenschießen, Wurfscheibenschießen. Erwartete Spendensumme X €.” Biete dem Journalisten einen Besichtigungstermin an – ein Vereinsfoto mit schießenden Teilnehmern ist Gold wert für die Presse.
Sponsoring und logistische Organisation
Lokale Sponsoren Sprich kleine Geschäfte an (Sportgeschäfte, Tabakläden, lokale Restaurants, Tankstellen). Das Angebot: dein Logo auf dem Flyer + Aushang im Verein im Austausch für 50-200 € Spende + Bereitstellung eines Preises (Markenkleidung, Gutschein). Die meisten werden zustimmen: Es ist sichtbar, kostengünstig, und sie haben den Téléthon ohnehin schon unterstützt.
Getränke und Verpflegung Biete Getränke an (Säfte, Kaffee, Fassbier), selbstgebackenen Kuchen von den Mitgliedern (immer ein Hit), Sandwiches für 5 €. Jeder Verkauf generiert direkten Gewinn. Kennzeichne deutlich “Zugunsten des Téléthon” auf der Speisekarte.
Logistik am Veranstaltungstag Teile die Aufgaben auf: Empfang (temporäre Mitgliedschaft, Check-in, Ausgabe von Startnummern oder Teilnehmerbändern), Sicherheit (Überwachung des Schießstandes, Waffenlagerung), Ausbilder (Unterweisung pro Disziplin), Bar/Verpflegung, Kasse, Fotos/Video. Erstelle einen 2-3-Stunden-Plan mit Rotationen, damit niemand überfordert wird. Bereite schriftliche Checklisten vor, die an jedem Posten ausgehängt werden.
Vereinsmitglieder einbinden
Der Erfolg hängt von der Mobilisierung ab. Rufe bereits im September eine Ehrenamtlichen-Versammlung ein. Erkläre das Projekt: “Wir werden den Verein bekannt machen, Familien helfen, es wird ein schöner Samstag.” Bitte um konkrete Zusagen: “Du überwachst das Gewehrschießen von 10 bis 12 Uhr? Du kümmerst dich um die Bar?” Die Leute sagen ja, wenn es konkret ist.
Bitte 2-3 Mitglieder, die Bar zu leiten. Bitte erfahrene Ausbilder, die Anfänger zu betreuen. Beziehe die Kinder der Mitglieder ein: Viele helfen gerne bei einer Veranstaltung (Aushänge, Kinderbetreuung). Bereite nach der Veranstaltung ein kleines Dankeschön für jeden Ehrenamtlichen vor – vielleicht ein Freibier, ein Wort im Newsletter oder eine Urkunde.
Momentum schaffen und Spenden übergeben
Sichtbarer Zähler Am Veranstaltungstag zeige eine große Tafel mit dem stündlich aktualisierten Gesamtbetrag an. Das erzeugt Spannung: “Wenn wir 1500 € erreichen, gewinnen wir den Bonuspreis von [Sponsor]!” Die Leute neigen dazu, mehr zu spenden, wenn sie sehen, wie der Zähler steigt.
Offizielle Übergabe an die AFM Mache am Ende der Veranstaltung ein Gruppenfoto mit dem lokalen Vertreter der AFM (sie lieben das) und zeige dann den Spendeneingang an. Sende dies an die lokale Presse und deine Sponsoren. Das ist dein Nachweis der Wirkung – und es erzeugt positive Eifersucht für die folgenden Jahre.
Kommunikation nach der Veranstaltung Schreibe eine kurze Bilanz: “Vielen Dank an 150 Teilnehmer, 47 Ehrenamtliche und unsere 8 Sponsoren für die gesammelten 2.300 €!” Poste die Fotos (ggf. mit verpixelten Teilnehmern), teile die erhaltenen Nachrichten von Teilnehmern. Das stärkt den kollektiven Stolz des Vereins und bindet deine Ehrenamtlichen für das nächste Jahr.
Kleine Probleme antizipieren
Schlechtes Wetter Wenn du eine Outdoor-Veranstaltung für Wurfscheibenschießen organisierst, ist Regen im Dezember eine reale Möglichkeit. Plane einen Notunterstand oder einen Plan B ein: Verlege die Veranstaltung nach drinnen (Gewehr, Sportpistole) oder verschiebe sie um eine Woche. Kommuniziere dies klar bei der Ankündigung.
Wenige Teilnehmer Das ist in den ersten Jahren möglich. Das ist normal. Selbst 30 Teilnehmer bedeuten 150-200 € gesammelt. Die wahren Gewinne sind das Image und der interne Stolz. Im nächsten Jahr werden diejenigen, die teilgenommen haben, ihren Freunden davon erzählen.
Erschöpfung der Ehrenamtlichen Wenn ihr das organisiert, ist es Arbeit. Begrenze die Veranstaltung auf maximal 4-5 Stunden. Die Ehrenamtlichen gut zu versorgen und eine festliche Atmosphäre zu schaffen, ist deine Aufgabe. Die Leute spenden Zeit, wenn es locker und angenehm ist, nicht wenn es eine Baustelle ist.
FAQ
F: Kann man im Dezember in einer kalten Region Wurfscheibenschießen? Ja, solange der Boden nicht gefroren ist (was das korrekte Zerplatzen der Scheiben verhindert) und die Teilnehmer Handschuhe tragen. Plane Heizungen und Decken ein. Die winterliche Téléthon-Atmosphäre ist euer Marketingvorteil!
F: Wie meldet man Spenden beim Finanzamt an? Die AFM Téléthon stellt dir eine Plattform oder eine Bankverbindung für Überweisungen zur Verfügung. Wenn du Bargeld sammelst, verlange eine Quittung, die vom lokalen Vertreter der AFM unterschrieben ist. Halte alles in einem einfachen Protokoll fest, das von 2 Mitgliedern und dem Präsidenten unterschrieben ist. Keine Panik vor der Bürokratie: Die AFM verwaltet Tausende von Sammlungen, sie haben ein bewährtes Verfahren.
F: Benötigt man eine Lizenz, um an der Veranstaltung teilzunehmen? Nein. Das ist einer der Vorteile des offenen Wohltätigkeitsformats: Die Teilnehmer müssen weder Mitglieder noch lizenziert sein. Die einzige Bedingung: Sie müssen volljährig sein (oder Minderjährige in Begleitung eines Erwachsenen) und dein Sicherheitsprotokoll akzeptieren.
F: Wie viel kann man realistisch sammeln? Das hängt von deiner Region und Sichtbarkeit ab. Zwischen 500 € und 3.000 € für eine erste Veranstaltung ist für einen mittelgroßen Verein typisch. 50-100 Teilnehmer sind schon sehr gut.
F: Kann man einen Parallelwettbewerb zum Téléthon veranstalten, um die Dynamik zu erhöhen? Absolut. Ein freundlicher Präzisionsgewehrwettbewerb “Beste Punktzahl des Tages”, eine Familien-Wurfscheiben-Challenge, das sorgt für Unterhaltung. Achte nur darauf, den Fokus auf das karitative Ziel zu legen, nicht auf den Hardcore-Wettkampf. Fair Play steht an erster Stelle.